Управление торговым предприятием для Украины 8 - Еврософт | Продажа и обслуживание 1С Предприятие, обслуживание компьютерной техники и сетей

Перейти к контенту

Главное меню:

Управление торговым предприятием для Украины 8

ТОВАРЫ > Типовые конфигурации
 
 

Конфигурация «1С:Предпритие 8. Управление торговым предприятием для Украины 8» - комплексное решение, для автоматизации задач управления и учета на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.


Возможности

  • Управление торговой деятельностью

  • Складской учет

  • Учет банковских и кассовых операций

  • Управление взаиморасчетами

  • Учет необоротных активов

  • Управление персоналом и расчет зарплаты

  • Учет производства

  • Бухгалтерский учет

  • Налоговый учет

  • Формирование регламентированной отчетности

  • Сервисные возможности


Преимущества использования

Отдел продаж
Менеджеры по продажам

  •    Планируют продажи по своим клиентам/товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;

  •    Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее);

  •    Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;

  •    Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки);

  •    Согласовывают исполнения заказов с отделом закупок;

  •    Контролируют поступление товаров под заказы покупателей;

  •    Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов по своим клиентам;

  •    Инициируют отгрузки.


Учет производства

  • В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.


  • Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с НСБУ 16 "Затраты".


  • При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат.


Руководитель отдела продаж

  •    Анализирует план/факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.)

  •    Анализирует контакты клиентов

  •    Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее)

  •    Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов

  •    Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров/товарных групп.


Отдел закупок

Менеджеры по закупкам

  •    Мониторят потребности отдела продаж в закупаемых товарах (какой необходим товар и когда);

  •    Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;

  •    Анализируют спрос на товары: какие позиции имеют повышенный спрос или наоборот являются неходовыми;

  •    Планируют закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения не затоваренности склада и, в тоже время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами точно в срок;

  •    Автоматически формируют заказы: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставки;

  •    Фиксируют явки на расходование денежных средств.


Руководитель отдела закупок

  •    Контролирует менеджеров по закупкам;

  •    Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;

  •    Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует исполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров либо материалов.


Складской отдел

Сотрудники складского отдела

   Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Руководитель складского отдела

  •    Контролирует движение по складу в оперативном торговом календаре;

  •    Контролирует фактические движения по складу;

  •    Анализирует расхождения и определяет ответственных, по каждому из расхождений;

  •    Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.


Отдел бухгалтерии

Бухгалтер по банку

   Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполненное поручение, далее заполняет выгрузку платежей в систему «Клиент-Банк» и формирует бухгалтерские проводки.

Бухгалтер по основным средствам

  •    Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, прием из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС, фиксация передачи и продажи ОС и т.д.;

  •    Каждое событие, касающееся ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;

  •    Карточки ОС формируются автоматически.


Бухгалтер по материалам

  •    Не вводит документы по движению материалов. За данную функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, сотрудники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;

  •    Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.


Бухгалтер/расчетчик по ЗП

  •    Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использование данных из подсистем кадрового учета;

  •    Если на предприятии используется дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от каких-либо программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, которые приняты на предприятии;

  •    Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью вычисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж сотрудников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;

  •    Простой ввод документов корректировки, который помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил данный просчет. Он легко исправляет ошибку, путем ввода документа корректировки. В результате, система автоматически отсторнирует неправильные записи с верными пометками о периодах ошибки и ее исправлении. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика;

  •    Автоматически формируемые формы регламентированной отчетности, такие как «Форма-1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты по единому социальному налогу, а также статистические отчеты по труду.


Главный бухгалтер

  •    Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно-регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларация о прибыли, отчеты по единому налогу, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «1С:Звит» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправлять их в электронном виде в необходимые органы.


Для отдела бухгалтерии в целом

  •    Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию по приходам товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, т.е. провести по бухгалтерскому и налоговому учету;

  •    Удобные и простые формы для отображения первичных документов либо для контроля этих документов;

  •    Удобные формы стандартных отчетов, для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.;

  •    Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонение сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая по счету и др.) сразу видно сумму по конкретной затрате бухгалтерского учета, сумму по этой же затрате видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать расхождения становится предельно просто.


Финансовый отдел

   Инструмент наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может утвердить, отклонить или отложить какой-либо из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря – хватает ли денег предприятию или намечается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.

Кадровая служба

  •    Полноценный кадровый учет, как штатных сотрудников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера;

  •    Ведение штатного расписания организации;

  •    Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа по предыдущей деятельности;

  •    Хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. К примеру, учет данных по военнообязанным и, в тоже время, легко формируемые печатные формы для предоставления в военкомат;

  •    Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. К примеру, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированой формы;

  •    Табеля формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и т.д.



 
 
 
Назад к содержимому | Назад к главному меню